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En vigor: 1 de enero de 2023

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INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Podemos recopilar (y es posible que hayamos recopilado durante el período de 12 meses anterior a la fecha de entrada en vigor de esta Declaración) las siguientes categorías clave de información personal sobre usted:

Identificadores (como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares);

Información que lo identifica, se relaciona con usted, lo describe o puede asociarse con usted (como su nombre, firma, número de seguro social, características o descripción física, dirección, número de teléfono, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal, pasaporte detalles, número de póliza de seguro, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, imágenes fotográficas o de CCTV de usted y, cuando esté permitido legalmente, diversidad, información médica o información de seguro médico y detalles de delitos y procedimientos relacionados. );

Información profesional o relacionada con el empleo (como información de candidatura laboral, incluidas calificaciones educativas, contacto, currículum vitae e información salarial como parte de las presentaciones de oportunidades de empleo).

Cualquier otra información relacionada con usted que pueda proporcionarnos. Si no proporciona cierta información personal, esto puede retrasar o impedir que le brindemos ciertos servicios.

CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos recopilar información personal sobre usted por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico, en persona o a través de nuestro sitio web:

En el curso de brindarle servicios legales, si es uno de nuestros clientes;
Durante el curso de transacciones con usted para, o en nombre de, un cliente;
Cuando nos visita, hace una consulta o nos presenta una solicitud de empleo, incluso a través de nuestro sitio web o de otro modo;
Cuando asiste a un seminario u otro evento proporcionado por nosotros;
Cuando solicita recibir información nuestra;
Cuando usted nos ofrece o proporciona servicios, y/o
Además, cuando usted se comunica con nosotros por estos o cualquier otro motivo, podemos monitorear y mantener un registro de esa correspondencia (en cualquier forma).

También podemos recopilar información:

De fuentes de acceso público (como bases de datos gubernamentales o recursos de datos electrónicos);
Directamente de un tercero (como nuestros clientes u otras firmas de abogados, nuestros proveedores de servicios para los servicios en línea y nuestros productos y servicios, socios de marketing y publicidad); o
De un tercero con su consentimiento (como su banco, socios financieros, socios afiliados).

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS DE RECOPILACIÓN AUTOMÁTICA DE DATOS

A medida que navega e interactúa con nuestro sitio web, podemos utilizar tecnologías de recopilación automática de datos para recopilar cierta información sobre su equipo, acciones y patrones de navegación, que incluyen:

Detalles de sus visitas a nuestro sitio web, incluidos datos de tráfico, datos de ubicación, registros y otros datos de comunicación y los recursos a los que accede y utiliza en el sitio web.
Información sobre su computadora y conexión a Internet, incluida su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

La información que recopilamos automáticamente son datos estadísticos y no incluyen información personal. Nos ayuda a mejorar nuestro sitio web y a ofrecer un mejor servicio.

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CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos utilizar información personal para los siguientes fines:

Para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o en relación con los servicios que se brindan a nuestros clientes;
Para responder a sus solicitudes;
Promocionar nuestros servicios, incluida la entrega de publicaciones o información sobre eventos;
Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, lo que significa que tenemos una razón comercial o de negocios para utilizar la información personal y podemos equilibrar esas necesidades con sus intereses, derechos y libertades;
Cuando haya dado su consentimiento; y/o
En relación con nuestras iniciativas de reclutamiento y empleo.

Además de lo anterior, podemos utilizar sus datos para otros fines relacionados que incluyen el mantenimiento de las relaciones con nuestros clientes y en relación con el avance y administración de nuestro negocio:

Para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, para cumplir con las Regulaciones de Lavado de Dinero o para el monitoreo y prevención de fraude;
Adherirnos a nuestras políticas comerciales para garantizar que brindamos el mejor servicio a usted y a nuestros clientes;
Para mantener la integridad y seguridad de nuestros servicios de TI, para mantener seguros sus datos personales y confidenciales;
Para mejorar y promover nuestras iniciativas comerciales, como realizar análisis de datos, auditorías, ampliar, mejorar o modificar nuestro sitio web o servicios; monitorear las tendencias de los clientes; determinar la efectividad de nuestras campañas promocionales; y operar y expandir nuestras actividades comerciales;
Para fines de marketing en los que haya proporcionado su consentimiento o cuando sea de nuestro interés legítimo que le proporcionemos información sobre nuestros servicios y le informemos sobre noticias y actualizaciones de la industria, eventos, informes y otra información; y/o
Cuando el tratamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

No venderemos ninguno de sus datos personales a ninguna organización externa. Solo revelamos sus datos personales a terceros según sea razonablemente necesario para llevar a cabo los usos permitidos descritos en esta política. Por ejemplo, podemos compartir datos personales con:

Otras oficinas de Song Whiddon, incluidos empleados, agentes, consultores y subcontratistas que nos ayudan a administrar nuestro negocio;
Terceros involucrados en el curso de los servicios que brindamos a nuestros clientes, incluidos abogados locales y proveedores de servicios de tecnología, como servicios de descubrimiento electrónico o administración de salas de datos;
Terceros involucrados en el alojamiento, organización o prestación de servicios para eventos o seminarios;
Terceros que utilizamos para ayudarnos a administrar nuestro negocio, como administradores de beneficios, agencias de marketing, servidores de sitios web, contratistas técnicos y de atención al cliente, y otros proveedores de servicios que deben mantener la confidencialidad de los datos personales y tienen prohibido usarlos de otra manera que no sea para llevar a cabo sus servicios en nuestro nombre;
Nuestros sucesores en caso de una venta, fusión, adquisición o transacción similar que afecte la parte relevante de nuestro negocio; y/o
Autoridades legales y gubernamentales u otros terceros, en la medida necesaria para cumplir con un orden legal o ley aplicable.

También podemos divulgar información personal que recopilamos o que usted proporciona, como se describe en esta política de privacidad:

Si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger nuestros derechos, propiedad o la seguridad de nuestra empresa, nuestros clientes u otros; y/o
Para cualquier otro propósito revelado por nosotros cuando usted proporciona la información; o
Con su consentimiento.

Podemos transferir información sobre usted entre países si es necesario para un propósito relevante, como se describe anteriormente. Estos pueden incluir países que no brindan el mismo nivel de protección que las leyes de su país de origen. Sin embargo, en todo momento garantizaremos un nivel de protección para sus datos al menos tan protector como el requerido en los Estados Unidos. También exigiremos a nuestros agentes, consultores y subcontratistas y otras personas que se encuentran fuera de los Estados Unidos y a quienes transferimos información sobre usted que garanticen un nivel similar de protección de datos.

DÓNDE SE MANTIENE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Estamos basados en los Estados Unidos y los datos personales recopilados por nosotros pueden transferirse a los Estados Unidos con el fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes o con usted o para su procesamiento y almacenamiento. Tomamos medidas para garantizar que dicha transferencia cumpla con la ley de protección de datos aplicable y que toda la información personal esté segura, lo que incluye, cuando corresponda, implementar cláusulas contractuales estándar o implementar otras herramientas y procesos legales para transferir información personal.

CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁ SU INFORMACIÓN PERSONAL

Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo que sea apropiado para nuestra relación con usted, de acuerdo con nuestras políticas de retención y de acuerdo con las leyes aplicables en las jurisdicciones en las que operamos. En particular, conservaremos sus datos personales cuando sea necesario para hacer valer o defendernos de reclamaciones legales hasta el final del período de conservación correspondiente o hasta que se hayan resuelto las reclamaciones en cuestión.

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y esté actualizada. Manténganos informados si su información personal cambia utilizando los datos de contacto anteriores.

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Si tiene alguna inquietud sobre cómo procesamos su información, comuníquese con nosotros en primera instancia utilizando los datos de contacto anteriores.

RESIDENTES DE CALIFORNIA

Los consumidores de California tienen derecho a solicitarnos cualquiera de la siguiente información con respecto a la información personal recopilada sobre usted durante los 12 meses anteriores:

Las categorías de información personal recopilada sobre usted.
Las categorías de fuentes de las que se recopila la información personal.
El propósito empresarial o comercial para recopilar o vender información personal.
Las categorías de terceros con quienes compartimos información personal, si corresponde.
La información personal específica recopilada sobre usted.
Para información personal vendida o divulgada a un tercero con fines comerciales, usted tiene derecho a conocer las categorías de información personal sobre usted que vendimos y las categorías de terceros a quienes se vendió la información personal; y las categorías de información personal que divulgamos sobre usted con fines comerciales.

Proporcionaremos esta información sin cargo hasta dos (2) veces en cualquier período de doce (12) meses dentro de los 45 días posteriores a la recepción de su solicitud verificable (incluida la verificación de su identidad y su residencia en California), sujeto a demoras y exclusiones permitidas por ley. Es posible que se elimine información personal específica sobre usted o su cuenta que esté clasificada como sensible o confidencial.

Como residente de California, tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado sobre usted. Cumpliremos con esta solicitud sujeto a la variedad de exclusiones permitidas por la ley. Por ejemplo, no estamos obligados a eliminar información personal si es necesaria para completar una transacción o si se usa razonablemente para una relación comercial en curso o si se usa internamente de una manera legal que sea compatible con el contexto en el que el consumidor proporcionó la información.

Como residente de California, también tiene derecho a optar por no vender su información personal a terceros. Nosotros no vendemos su información personal. Sin embargo, se nos permite compartir su información personal con un proveedor de servicios.

No lo discriminaremos si decide ejercer cualquiera de estos derechos. Los residentes de California pueden ejercer los derechos descritos anteriormente comunicándose con nosotros de la siguiente manera:

Correo: 8111 Lyndon B Johnson Freeway
Suite 480
Dallas, Texas 75251
Yuliana Ramírez, Gerente de Oficina
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 214-390-4580

Es posible que solicitemos la verificación de su identidad antes de seguir procesando su solicitud. En ciertos casos, es posible que la ley nos permita rechazar parte o la totalidad de dicha solicitud.

MANTENER SEGURA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Estamos comprometidos a garantizar que su información esté segura. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea y en nuestros sistemas. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de su información personal transmitida a nuestros servicios. Cualquier transmisión de información personal a nosotros es bajo su propio riesgo.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE MENORES

Nuestro sitio web no está destinado a niños y no solicitamos ni recopilamos intencionadamente datos personales de niños en nuestro sitio web. Si se nos notifica o descubrimos que un niño menor de 13 años nos ha enviado datos personales, tomaremos medidas razonables para eliminar la información.

Cambios a este Aviso de Privacidad. Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Siempre publicaremos la versión vigente en ese momento de esta política en nuestro sitio web e indicaremos en la parte superior de la política la fecha en que entró en vigor la última versión. Revise esta política de vez en cuando para mantenerse actualizado sobre nuestras prácticas de privacidad.

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